合同与避坑

服装代工合同怎么审:定金、验货与知识产权

服装代工合同应把样衣规格、定金预付款、交期、验货、知识产权和异常责任写清,再进入排产和付款。

采购方在衬衫工厂核对代工合同、样衣、付款节点和验货清单

服装代工合同应把样衣规格、定金预付款、交期、验货、知识产权和异常责任写清,再进入排产和付款。只看低价、认证图片或口头承诺,无法替代可执行的订单文件;名盛服饰支持 OEM、ODM、Private Label 和来样来图开发,具体项目以双方确认资料为准。

采购方在工厂桌面核对合同、成衣样衣、测量工具和面料样卡

合同正文和附件要绑定什么?

正文应绑定款式图、Tech Pack、尺寸表、面料成分与克重、颜色、辅料、工艺、包装和验收标准。样衣或照片需要有编号和确认日期,避免出现“按样生产”但双方手中的样衣版本不同。报价拆解可先参考 衬衫代工报价与 MOQ 指南

定金和预付款怎么写才可执行?

合同要区分定金或预付款的性质、金额、支付节点和用途,并明确面料采购、样衣修改、订单变更、取消和退款的处理。付款安排还应与样衣确认、大货首件和验货节点对应,避免在规格未冻结时一次性承担全部风险。

交期、延期和验货责任怎么约定?

交期应从面料到位、样衣确认或定金到账等明确事件起算,写出颜色、尺码、特殊工艺和包装变化对交期的影响。验货应约定时间、地点、抽检方式、关键缺陷、不合格处理和复验费用。完整的过程节点可参考 衬衫大货质量控制流程

款式版权和保密边界怎么区分?

客户原始图纸、版型、Logo、Tech Pack 与工厂原有基础款、共同开发成果不能混写。建议明确资料用途、可接触人员、是否允许展示、独家范围、返还或删除方式及违约责任。WIPO 对商业秘密保护的基本资料可参考 WIPO Trade Secrets 官方页面

BSCI、WRAP 和第三方验货放在哪里?

认证或审核文件属于供应商准入与合规证据,合同仍需写产品规格和验收责任。名盛服饰资料显示可讨论 BSCI、WRAP 和第三方验厂、验货,但采购方应核对文件主体、审核日期、范围和当前状态。社会责任审核不能替代成品质量检查,可参考 BSCI 与 Sedex/SMETA 验厂指南

下单前的合同核对顺序

  1. 先冻结款式、尺寸、面辅料和封样版本。
  2. 再确认数量、颜色尺码配比、MOQ、单价和付款节点。
  3. 把大货首件、过程抽检、成品验货和包装纳入交付条件。
  4. 写清延期、返修、补货、折价、退款和资料使用责任。
  5. 最后核对合同主体、生产地址、收款主体和贸易条款。

如需确认实际承接主体和生产条件,可通过 工厂项目咨询 提交资料。

延伸阅读

常见问题

服装代工合同最容易漏写什么?

最容易漏写样衣和尺寸公差、面辅料批次、验货标准、延期处理、资料使用边界和异常责任。

定金和预付款需要区分吗?

需要,双方应写清款项用途、支付节点、材料采购和订单取消或变更时的处理方式。

通过验厂就能放心下单吗?

不能,验厂主要核验工厂合规与管理状况,产品质量仍需通过封样、过程控制和成品验货确认。

采购下一步

带着具体产品资料来询厂,效率会更高

准备好款式图片、Tech Pack、尺寸表、面料要求、数量和期望交期,我们可以协助评估打样与生产方案。

提交采购需求 查看衬衫款式